assistant de gestion administrative

• Publiée le : 10-06-2020
• Date limite de réponse : 13-07-2020
• Catégorie : C
• Descriptif :

Un poste d’agent de gestion administrative des marchés publics, à temps complet, du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, est susceptible d’être pourvu au service commande publique de la ville de Tarbes.

L’agent aura pour missions principales :

- la réception et l’ouverture des plis (enregistrement des dépôts de plis, importation des plis dématérialisés, préparation des tableaux d’ouverture et de vérification des offres, en présence d’un élu lecture des propositions des entreprises…) ;

- la gestion administrative d’un marché (vérification des dossiers administratifs, suivi du marché avant notification et après notification…) ;

- la gestion des commissions (rédaction des convocations, réservation des salles, suivi du quorum, suivi de la validation des rapports, préparation des dossiers, archivage des commissions…) ;

- la gestion du courrier du service (tri du courrier, enregistrement, frappe du courrier, suivi de la messagerie…).

 

Profil souhaité :

  • Notion sur la réglementation des marchés publics
  • Connaissance des procédures administratives en matière de commande publique en vigueur à dans la collectivité
  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services
  • Connaissance des logiciels de bureautique
  • Connaissance des outils informatiques de gestion financière
  • Connaissance des règles de l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
  • Capacité d’organisation, rigueur
  • Disponibilité, réactivité, adaptabilité
  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Sens du service public…

                 

Les agents intéressés par ce poste sont priés de déposer leur candidature au service des ressources humaines avant le  13 juillet 2020.

Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Madame Sandrine PORCELLI, responsable du service Commande Publique.

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